I nuovi interni adesso si trovano all'esterno

Considera il tuo spazio all'aperto come un'estensione del tuo ufficio. L'arredamento deve quindi richiamare le altre sale e la tua corporate identity. Ai settori dell'industria creativa o alle start-up si addicono ad esempio le amache, che tuttavia non sono necessariamente la scelta migliore negli ambienti lavorativi più tradizionali.

Tieni d'occhio anche la finalità d'impiego: per il pranzo, i profondi mobili per il relax sono piuttosto impraticabili. I set di tavoli e panchine salvaspazio, invece, sono perfetti.

Attenzione: affinché i tuoi dipendenti possano lavorare all'aperto e tenere riunioni, prese e WLAN dovrebbero essere sempre disponibili vicino ai mobili.

Chi non ha voglia di rientrare ogni volta che fanno due gocce di pioggia, ha bisogno di un tetto sopra la testa. Questo vale soprattutto per le strutture all'aperto progettate per attirare i tuoi dipendenti a lavorare all'esterno anche in caso di maltempo.

Con le piante puoi attingere tranquillamente a una vastissima fonte di vantaggi: non costano molto ma possono trasformare in poco tempo squallidi cortili o terrazze in oasi naturali. Foglie verdi e fiori colorati hanno un effetto positivo sull'umore e migliorano il fattore benessere. Inoltre, un'area più ampia può essere ben strutturata con cassette per piante. Le piante appartengono quindi a ogni area esterna ben progettata.

L'illuminazione delle aree esterne è doppiamente vantaggiosa: da un lato, dilata il tempo di utilizzo delle aree. In questo modo, le brevi giornate nella parte più buia dell'anno o gli eventi serali all'esterno non sono più un problema. Dall'altro, un'illuminazione elegantemente suggestiva mette in risalto le aree esterne.

Hai trovato l'arredamento adatto, l'illuminazione, la tettoia e il verde per il tuo spazio esterno? Congratulazioni, la tua struttura di base è pronta. Quello che ora manca sono piccoli ma decisivi accessori e utensili che danno il tocco finale all'allestimento dei tuoi spazi esterni.

Per schiarirsi le idee, bisognerebbe lasciare l'edificio. Camminare aiuta a pensare più chiaramente. È dimostrato che in questo modo anche il livello di stress diminuisce. In inverno, camminare diventa ancora più importante per ricevere più luce diurna e per alleviare l'umore cupo – tra l'altro, questo vale anche quando il cielo è nuvoloso. E per coloro che preferiscono stare in casa, si raccomanda di tenere le mani lontane dal telefono, dalla posta elettronica e da internet. La cosa migliore è fare quattro passi, perché l'esercizio fisico fa bene ad ogni pausa, e soprattutto a te.

Ricaricarsi di energia positiva e tornare al lavoro con la mente fresca purtroppo non funziona se si passa la pausa a parlare di lavoro, a rimuginarne gli aspetti e a farneticare sulle incombenze. Cura invece i tuoi contatti sociali, parla del fine settimana o degli sport che ti interessano. Insomma, parla di tutto ciò che ti piace, purché non di lavoro.

Chi fa regolarmente delle pause e mangia in modo consapevole e lento riuscirà a superare la giornata lavorativa in modo migliore e più rilassato. Quando si ha fame, molte persone perdono velocemente la concentrazione, diventano irritabili e meno efficienti. Per non parlare degli attacchi di appetito famelico, che non sono mai particolarmente salutari. E non dimenticare mai: la fine del mondo non si scatenerà mai in quei 5 minuti.

Il sonnellino rigenerativo è considerato il modo migliore per “dormire” velocemente e per recuperare più rapidamente il livello di rendimento. Ma attenzione, non superare mai i 20 minuti: impostare la sveglia è d'obbligo, perché a partire dai 30 minuti può già iniziare la fase di sonno profondo. Essere strappati dal sonno profondo sarebbe controproducente al recupero di energie.

A scuola si facevano ancora le pause di cinque minuti. Gli esperti dicono che queste pause brevi sono utili – per esempio, per scambiare idee con i colleghi e rafforzare i rapporti, o per chiudere gli occhi un momento e fare un respiro profondo.

Le strutture esterne sono esposte alle intemperie, nel bene e nel male. Le aree coperte permettono ai tuoi dipendenti di godersi l'aria fresca anche in caso di un forte sole o di maltempo. Le tettoie e le coperture proteggono dal vento e dalla pioggia le aree fumatori o i parcheggi di biciclette. Tende da sole e ombrelloni offrono una protezione efficace per le tue aree con posti a sedere.

Affinché i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio all'aperto, la sicurezza deve essere sempre garantita. Siepi alte, recinzioni e muri non solo proteggono da occhi indiscreti, ma anche da intrusi indesiderati e atti vandalici. In inverno, con neve e ghiaccio al buio, è importante evitare che i tuoi dipendenti scivolino. A tal fine è necessario dotarsi di materiale da spargere, carrelli spargisale e relativi contenitori.

Solo un'area esterna ben curata fa una bella impressione. Per questo motivo è necessario prestare la cura necessaria per una corretta pulizia dell'ufficio anche all'esterno e mantenere pulita la tua area esterna in qualsiasi periodo dell'anno. Vale anche la pena stendere delle stuoie catturasporco per evitare che lo sporco venga trasportato dall'esterno all'interno.

Anche se le giornate si accorciano, i tuoi dipendenti dovrebbero poter utilizzare sempre l'area esterna. É per questo che una buona illuminazione risulta essenziale. Dopotutto, nessuno deve perdersi o farsi male al buio. Le luci solari sono particolarmente pratiche in questo caso, in quanto non necessitano di elettricità.

I non fumatori tra i tuoi dipendenti non dovrebbero essere costretti a rimanere in piedi a respirare costantemente il fumo quando passano del tempo all'aperto. Per questo motivo è importante creare un'area fumatori separata, equipaggiata con i posacenere. In questo modo potrai garantire che i mozziconi di sigaretta non contaminino i tuoi vialetti e le tue aree di ingresso.