Ecco come utilizzare e mantenere correttamente l'area esterna della tua azienda!
Ci passiamo ogni giorno, eppure ci prestiamo poca attenzione: l'area esterna dell'azienda. Ma c'è tanto potenziale sepolto lì: la tua area esterna non solo è importante per la prima impressione che si dà dell'impresa, ma contribuisce anche al benessere dei tuoi dipendenti.
Le grandi aziende stanno mostrando come possono apparire le moderne strutture all'aperto: di recente Microsoft e Amazon hanno installato sale riunioni in casette sugli alberi e Facebook ha creato un grande giardino pensile per i suoi dipendenti, che li invita a lavorare e a passare il tempo insieme. Questi progetti su larga scala non sono ovviamente realistici per la maggior parte delle PMI. Ma anche con un budget ridotto è possibile sfruttare il potenziale dei tuoi spazi all'aperto.
In questa pagina scoprirai i benefici di uno spazio esterno correttamente utilizzato, quattro modalità di utilizzo delle tue superfici all'aperto e quali aspetti relativi alla sicurezza dovresti considerare. Ti daremo anche un elenco di controllo su come curare correttamente la tua struttura esterna in ogni stagione.
Scopri il pieno potenziale del tuo spazio esterno.
Immagine professionale della tua azienda
L'esterno è la prima cosa che i clienti e i partner commerciali vedono quando visitano la tua azienda. Una prima impressione positiva contribuisce alla tua immagine di partner commerciale professionale e affidabile.
Area ricreativa per i tuoi dipendenti
Affinché i tuoi dipendenti lavorino in modo efficiente, hanno bisogno di pause creative. Uno spazio verde all'aperto è il luogo ideale per ricaricare le batterie durante la loro pausa pranzo. Studi scientifici hanno confermato che anche un breve soggiorno in natura riduce lo stress.
Ampliamento dei tuoi uffici
Hai mai pensato di spostare le riunioni all'esterno quando il tempo è bello? Il nuovo ambiente e l'aria fresca stimolano la creatività.
4 modi per sfruttare al meglio il tuo spazio esterno.
Posti a sedere
Nella tua area esterna non dovrebbero mancare dei pratici angoli con posti a sedere che i tuoi dipendenti possono utilizzare per mangiare o per svolgere una riunione. In particolare, i set di tavolo e panche sono perfetti per questo scopo. Se desideri creare uno spazio un po' più accogliente, potresti anche installare amache o fornire sedie a sdraio: una garanzia per pause rilassanti.
Verde
Una vista sul verde ha sempre un effetto rilassante. È per questo che ti consigliamo di scegliere con generosità le piante per le tue aree esterne. Prati, aiuole, siepi, alberi e arbusti creano un'atmosfera molto piacevole. La cosa migliore è scegliere piante sempreverdi e resistenti, in modo che il tuo spazio esterno sia bello da vedere in ogni stagione. Puoi anche integrare il tuo spazio verde con uno stagno o una fontana.
Pratico
Naturalmente, la tua area esterna non dovrebbe essere solo bella, ma anche funzionale. Se vuoi lavorare anche all'esterno, non potrai fare a meno del Wi-Fi e delle prese di corrente ed eventualmente, potrai anche installare una lavagna. Molti dei tuoi dipendenti vengono al lavoro in bicicletta? Allora avrai bisogno di una rastrelliera o di una copertura per biciclette. In ogni caso, non dovresti fare a meno di contenitori dei rifiuti e posacenere per i fumatori.
Spazi ricreativi
Una riunione dopo il lavoro tra impiegati, non sempre è necessario organizzarla in trasferta. L'area esterna è il luogo ideale per un evento dopo il lavoro che riunisca il tuo team in un'atmosfera informale, rafforzandone così il senso di comunità. Che ne dici di un barbecue o di una serata di giochi? E potresti anche estendere l'invito alle famiglie dei tuoi dipendenti.
Ecco come mantenere la tua area esterna sicura e ordinata.
Il tuo spazio all'aperto sarà presentato al meglio solo se sarà sempre ben mantenuto e curato. Per garantire che tu e i tuoi dipendenti possiate utilizzare l'area esterna senza esitazioni, dovresti anche osservare alcuni aspetti relativi alla sicurezza:
Tettoia
Le aree esterne sono pur sempre esposte agli agenti atmosferici. Con la creazione di spazi coperti i tuoi dipendenti possono godersi l'aria fresca anche in caso di forte sole o di maltempo. Le tettoie e le coperture proteggono le aree fumatori o i parcheggi di biciclette dal vento e dalla pioggia. Tende da sole e ombrelloni offrono una protezione efficace per le tue aree con posti a sedere.
Sicurezza
Affinché i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio all'aperto, la sicurezza deve essere sempre garantita. Siepi alte, recinzioni e muri non solo proteggono da occhi indiscreti, ma anche da intrusi indesiderati e atti vandalici. In inverno, con neve e ghiaccio, è importante evitare che i tuoi collaboratori scivolino. A tal fine è necessario dotarsi di materiale da spargere, carrelli spargisale e relativi contenitori.
Pulizia
Solo un'area esterna ben curata fa una bella impressione. Per questo motivo è necessario prestare la cura necessaria per una corretta pulizia dell'ufficio anche all'esterno. Qui potrai scoprire come mantenere pulita la tua area esterna in qualsiasi periodo dell'anno. Vale anche la pena stendere delle stuoie catturasporco per evitare che lo sporco venga trasportato dall'esterno all'interno.
Illuminazione
Anche se le giornate si accorciano, i tuoi dipendenti dovrebbero poter utilizzare sempre l'area esterna. É per questo che una buona illuminazione risulta essenziale. Dopotutto, nessuno deve perdersi o farsi male al buio. Le luci solari sono particolarmente pratiche in questo caso, in quanto non necessitano di elettricità.
Aree fumatori
I non fumatori tra i tuoi collaboratori non dovrebbero essere costretti a rimanere in piedi a respirare costantemente il fumo quando passano del tempo all'aperto. Per questo motivo è importante creare un'area fumatori separata dotata di posacenere. In questo modo potrai garantire che i mozziconi di sigaretta non contaminino i tuoi vialetti e le tue aree di ingresso.
Come prenderti cura correttamente del tuo spazio esterno in ogni stagione.
In quanto a manutenzione, ogni stagione porta con sé diverse sfide. Con il nostro elenco di controllo, il tuo spazio esterno sarà sempre ben mantenuto e sicuro.
Tutto l'anno
- Spazzare i sentieri, le scale e gli ingressi e ripulirli dall'immondizia
- Svuotare i contenitori per rifiuti e i posacenere
- Pulire i tappetini
- Mantenere pulita la segnaletica nelle aree aziendali
Inverno
- Sgombrare la neve
- Spargere il sale sui sentieri in caso di ghiaccio scivoloso
- Potare siepi e alberi
Primavera
- Tagliare l'erba
- Coltivare i fiori
- Togliere l'erbaccia
- Eseguire la pulizia ad alta pressione dei vialetti
- Pulire la facciata
Estate
- Tagliare l'erba
- Installare la protezione solare e mantenerla pulita
- Togliere l'erbaccia
- Rinnovare i fiori se necessario
Autunno
- Spazzare e smaltire il fogliame
- Rimuovere i fiori che non svernano
- Pulire le grondaie
- Eseguire la pulizia ad alta pressione dei vialetti
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